“Er wordt groot onderhoud voorbereid aan de N468 door de Provincie Zuid-Holland en het Hoogheemraadschap van Delfland. Door Dialog en PIM.info wordt veel waardevolle informatie in dit project samengebracht”
Introductie
Bij de 7,7 km reconstructie van de N468 in de Provincie Zuid-Holland draait het niet alleen om het vervangen van de wegconstructie, ook wordt de stabiliteit van het dijklichaam waar diezelfde weg op ligt verbeterd. Dat maakt dat het een gecombineerd en integraal project.
De uitdaging
Een vraagstuk wat al langer speelt, de N468 was eigenlijk al gepland om in 2019 gereconstrueerd te worden. Maar veel tegenvallers en steeds duurder wordende grondstofprijzen hebben steeds voor vertraging gezorgd. Daarbij gaat het in de scope van dit project niet alleen om de
weg, maar ook een instabiele (veen)dijk, inclusief groot onderhoud aan kabels en leidingen. Aan Marcel Floor de taak om als omgevingsmanager alle invloeden op de juiste manier te managen en het overzicht te bewaren.
Daarbij wilde Marcel graag dat informatie ten aanzien van stakeholders en issues opgenomen zou worden in het totale projectinformatiemanagement. Daarvoor werkt Marcel graag met PIM.info. (bron: Provincie Zuid-Holland)
De oplossing
Met de inzet van Dialog werd het voor Marcel Floor mogelijk om voor meerdere opdrachtgevers alle informatie samen te brengen in één omgeving voor omgevingsmanagement. Waarbij de features van Dialog ervoor zorgen dat Marcel, zoals hij zelf zegt, “lekker slaapt”. Want met Dialog houdt hij niet allee zelf overzicht. Ook bij de overgang naar de volgende fase kan hij Dialog met een gerust hart overdragen aan de omgevingsmanager van de uitvoering.
Dialog heeft het mogelijk gemaakt om stakeholder- en issue informatie in PIM.info te krijgen om zo alle projectinformatie op één plek te hebben. Dit maakt het werk voor de vele onderzoeksbureaus ook gemakkelijker omdat deze project specifieke informatie goed benut kan worden.
(bron: Provincie Zuid-Holland)
Het resultaat
Het resultaat is dat het project zelf eind 2023/begin 2024 nu echt in de uitvoering gaat. In het proces hiernaartoe heeft Marcel het overzicht kunnen houden en op het juiste moment de juiste prioriteiten kunnen opvolgen. In het digitale dossieroverdracht, ook het tenderdossier, is de belangrijkste omgevingsmanagement informatie ook opgenomen. Daarmee is dus een efficiëntieslag gemaakt voor Marcel en de omgevingsmanager van de uitvoering.
Hoe Marcel het voor elkaar kreeg
Marcel werkt al langere tijd graag met de tooling van Dialog en PIM.info. Door zijn wensen neer te leggen bij beiden partijen, is het nu mogelijk om deze te koppelen.
Als zelfstandig omgevingsmanager, weet Marcel deze tooling vaak mee te nemen en zo nieuwe opdrachtgevers te introduceren met Dialog.
Voortgang
Het project zelf gaat de laatste fase in en als ervaren gebruiker, is Marcel goed in staat zijn weg te vinden en zo goed gebruik te maken van het platform. Marcel is een van de meest zelfstandige gebruikers die Dialog heeft.
Speciale ontwikkelvragen
Integratie Dialog en PIM.info
Mijn Dialog tip
Er gaat veel tijd verloren in het verzamelen, up to date houden en inzichtelijk krijgen van contactgegevens per perceel. Door de integratie in PIM.info en Dialog wordt deze informatie ook geografisch inzichtelijk gemaakt en op die manier altijd bij de hand; een grote tijdbesparing en altijd actuele gegevens!
Hoe helpt Dialog?
De betrokkenheid in en veeleisendheid aan de leefomgeving zal alleen maar toenemen. Het aantal belanghebbenden wordt groter en de materie rond omgevingsmanagement complexer waardoor de hoeveelheid input toeneemt. Wat op zijn beurt zal leiden tot een hogere administratielast. Dit is waar Dialog om de hoek komt kijken.
Dialog is het meest complete softwareplatform voor omgevingsmanagers dat jou gaat helpen bij het inzichtelijk maken van alle stakeholders rondom een project. Partners, gemeenten, burgers en ondernemers: al hun issues, belangen en eisen worden in Dialog overzichtelijk bijgehouden. Zo maak je niet alleen snel een analyse, maar kom je ook tot een toepasbare strategie voor je stakeholder-, participatie- en communicatieplan.